Una buena empresa necesita ofrecer un servicio diferenciador a su público.
Pero también es importante tener una toma de decisiones sensata, especialmente desde el punto de vista financiero. Así, al controlar los recursos de manera adecuada y poseer buenos flujos de efectivo, se logrará una administración financiera sana y centrada en los objetivos.
¡Y esto es algo que las compañías exitosas saben implementar! Al fin y al cabo, es común que existan organizaciones que gasten menos dinero del necesario y sepan exactamente cómo invertir. Por esto, si quieres lograr crecimiento y escalabilidad en tu negocio administrando bien tus finanzas, sigue leyendo.
Todas las compañías exitosas, que logran cumplir sus objetivos y tienen una buena escalabilidad, cuentan con una administración financiera seria. Esto implica considerar algunas acciones para realizar en el día a día, con el fin de tener una mayor supervisión del nivel de gastos y de ingresos:
Establecer límites de gasto
Este es uno de los secretos que no todas las compañías tienen en cuenta, pero que es fundamental implementar. Si lo piensas detenidamente, una administración financiera sana, en su concepción más elemental y básica, implica una cuestión central: gastar menos de lo que se ingresa. Por este motivo, siempre habrá que establecer límites de gasto.
Una buena idea es realizarlo de manera porcentual; es decir, que haya un porcentaje máximo de gasto en relación con las ganancias totales. Esto es elemental puesto que, si tu empresa crece, posiblemente habría que aumentar tu gasto. No obstante, si no controlas los gastos, es probable que corras riesgos financieros sin importar cuál sea tu capital (Dunlap, 2021).
Informarse de todos los movimientos Este es otro aspecto clave para una administración financiera sana. ¡Y es algo crucial! Así pues, siempre que se realicen movimientos, se necesita estar al pendiente. Sin importar cuál sea el cargo que poseas, el secreto de una buena gestión es conocer al detalle qué sucede con cada una de las áreas. Entonces, ¿de qué movimientos se necesita estar al tanto? Pues de:
● las incorporaciones de nuevos colaboradores,
● las inversiones,
● los salarios o los gastos en materia prima, entre otros.
Al conocer todas estas variables, comprenderás si se está gastando de manera adecuada. Y, si observas lo contrario, será posible ordenar un cese de los movimientos ineficientes. Por eso, trata de indagar en todas las áreas, incluyendo Recursos Humanos. De esta forma, te vas a asegurar de que tus
finanzas estén en orden (Cappelli, 2023).
Evaluar proyectos viables
Muchas veces se quieren iniciar nuevos proyectos para posicionar a la empresa en el mercado. Esto abarca desde las aperturas de nuevas unidades operativas, inversión en nuevos mercados o cualquier otra acción de posible crecimiento que requiere de una inversión cuantiosa. Sin embargo, es importante preguntarte qué tan viables son:
● ¿Cuál es la situación del mercado actualmente?
● ¿Es un proyecto a corto, mediano o largo plazo?
● ¿Cuáles son los gastos mínimos que comprende?
● ¿Y los máximos?
● ¿Cuándo recuperarás la inversión?
● ¿Hay riesgos?
● ¿Y cuánto esperas ganar?
Si respondes todas estas preguntas, será más fácil evaluar si es algo viable o no (Grant, 2022).
Entender las necesidades del momento para una buena administración financiera Una buena administración financiera también requiere comprender las necesidades que existen en un momento determinado. Para esto, es recomendable determinar cuáles son las necesidades primarias y las secundarias. Las primeras implican necesidad inmediata, mientras que las segundas dan espera. Por ejemplo:
● Si no tienes la liquidez necesaria para pagarles el salario a tus colaboradores, esa va a ser tu necesidad primaria.
● En cambio, realizar una inversión para crecer sería una secundaria.
De este modo, vas a generar un crecimiento progresivo, disminuyendo los riesgos financieros. Así pues, comprender esto te hará evitar toda clase de situaciones te llevarían a la quiebra (Forbes, 2022).
Diseñar un plan financiero
Todo esto deriva en una de las herramientas más poderosas de una buena administración financiera: la elaboración de un plan. Así, todo crecimiento requiere de una planificación, dado que los mercados nunca son del todo estables y es imposible garantizar un crecimiento fijo.
Como los mercados son volátiles, siempre será clave tener en mente tus objetivos. Al establecer un plan financiero sensato, será posible considerar todas las variables anteriormente mencionadas. Todo aquello que se salga de dicho plan será prescindible o algo que evitar.
Recuerda: la diferencia entre las empresas financieramente sanas y las que no es el diseño de un plan de crecimiento. Procura que todo sea transparente y que el plan no tenga fisuras (Wallace, 2021).
¿Cómo puede influir una buena administración financiera en tu negocio?
Ahora te explicaremos cuáles son las ventajas de administrar adecuadamente las finanzas de tu negocio (Byrner y Wass, 2021; Dunlap, 2021):
Alcanzando o superando los objetivos propuestos
Cuando tengas unas finanzas sanas, verás que tus objetivos se van a cumplir poco a poco. Primero empezarás logrando aquellos que se consideran de corto plazo. Luego pasarás a los de mediano plazo, para finalmente concretar los de largo plazo. Y eso no es todo: incluso quedarás sorprendido por superar tus propias expectativas.
Generando una mayor escalabilidad y expansión Ahora también las empresas que gestionan sus finanzas de manera inteligente pensarán en una expansión. Esto es lo que ha ocurrido con algunas multinacionales o franquicias que no solo han tenido buenas ideas en el mercado, sino que han sabido gestionar bien sus números.
Aumentando las ganancias y disminuyendo los gastos
Si bien crecer va a demandar un aumento de inversión, igualmente reducirás los gastos innecesarios. En otras palabras, estar al tanto de cada aspecto financiero de tu negocio te hará comprender qué cosas son prescindibles.
Una vez que lo consigas conseguirás un aumento de las ganancias, así que priorízalas.
En conclusión, para tener una buena administración financiera no es necesario ser un erudito en economía. Pero sí es vital estar al tanto de cada una de las operaciones de la compañía, con el objetivo de pensar si todas las acciones son relevantes para tus objetivos. Ahora que lo sabes, ¡administra tu negocio siguiendo estos pilares!
Referencias bibliográficas Byrner, J., y Wass, J. (2021). “How to Calculate Risk Base on Where Your
Profits Come From”. Harvard Business Review. Consultado el 6 de febrero de 2023, de https://hbr.org/2021/05/how-to-calculate-risk-based-on-where-your-profits-come-from
Cappelli, P. (2023). “How Financial Accounting Screws Up HR”. Harvard
Business Review. Consultado el 6 de febrero de 2023, de https://hbr.org/2023/01/how-financial-accounting-screws-up-hr
Dunlap, T. (2021). “Want to Start Saving? Follow This Game Plan”. Harvard Business Review. Consultado el 6 de febrero de 2023, de https://hbr.org/2021/09/want-to-start-saving-follow-this-game-plan
Expert Panel Forbes Councils Member. (2022). “Eight Essential Financial Tips
To Keep Your Business Going Past Year One”. Forbes. Consultado el 6 de febrero de 2023, de https://www.forbes.com/sites/theyec/2022/02/16/eight-essential-financial-tips-to-keep-your-business-going-past-year-one/
Expert Panel Forbes Councils Member. (2022). “15 Expert Tips to Help Small-Business Owners Better Manage Financial Risk”. Forbes. Consultado el
6 de febrero de 2023, de https://www.forbes.com/sites/forbesfinancecouncil/2022/07/27/15-expert-tips-to-help-small-business-owners-better-manage-financial-risk/?sh=5554ec9622f9
Grant, A. (2022). “The importance of finance viability for businesses”. One Advanced. Consultado el 6 de febrero de 2023, de https://www.oneadvanced.com/news-and-opinion/the-importance-of-financial-viability-for-businesses/ Wallace, E. (2021). “To Maximize Growth, Get Sales and Finance in Sync”.
Harvard Business Review. Consultado el 6 de febrero de 2023, de https://hbr.org/2021/03/to-maximize-growth-get-sales-and-finance-in-sync
