Cuando hablamos de Pymes, gran parte de los retos tienen que ver con la supervivencia. Hay empresas que día con día tienen que conseguir dinero para ir pagando. Los directores de las Pymes están tan preocupados por poder conseguir ventas y proyectos que muchas veces dejan de lado la parte del control. Sin embargo, conforme se van consolidando requieren ciertos elementos de control que los apoyen en la gestión de sus diferentes operaciones.

Hay ciertas herramientas de control que suelen ser indispensables. No solo se trata del control de flujo, sino de tener una visión más amplia. El control son todas aquellas herramientas para que las personas hagan lo que queremos que hagan; se trata de pensar en una estrategia, evitando sorpresas desagradables.

Nosotros intentamos cambiar un poco el discurso que puedan tener de su empresa. Tratamos de hacerles notar qué riesgos y percances pueden llegar a tener en el día a día. Primero se debe llevar una contabilidad financiera; otro elemento valioso es conocer los costos para la toma de decisiones, los controles a nivel táctico y los controles por acción. Esto nos ayuda mucho a modificar los comportamientos de las personas.

Finalmente, otra herramienta fundamental son los presupuestos. Se debe tratar de hacer un ejercicio de proyección que ayude a ir midiendo periodo por periodo, y asegurarse de ir cumpliendo las metas establecidas e ir modificando lo que no funciona.

Si queremos dar el paso de negocio a empresa debemos tomar en cuenta todas estas herramientas. El control es un problema de comportamiento. Las herramientas de control solo funcionan en la medida en que influyen en el comportamiento de las personas en direcciones deseables. No todos los tipos de control son viables en todas las situaciones.

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